Privacy

Welke gegevens verzamelen we?

Bij aanmelding voor Truckstar 2026 vragen we per deelnemer alleen de gegevens die nodig zijn om de aanmelding en betaling te kunnen verwerken:

• Per deelnemer: voornaam, achternaam, leeftijdsgroep, gekozen dag(en), dieetwensen/allergieën (optioneel)
• Contactgegevens: telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die de aanmelding doet
• Betaling: bedrag en betaalstatus, verwerkt via onze betaalprovider Mollie (wij slaan geen kaart- of bankgegevens zelf op)

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Het organiseren en afhandelen van je aanmelding voor Truckstar 2026
• Contact opnemen bij vragen over je aanmelding of in noodgevallen
• Rekening houden met opgegeven dieetwensen of allergieën
• Het verwerken van je betaling via Mollie

We delen je gegevens nooit met andere partijen voor marketing of andere doeleinden.

Hoe beschermen we je gegevens?

• Versleuteling: gevoelige gegevens (naam, contactgegevens, dieetwensen) worden versleuteld opgeslagen in onze database
• Beveiligde verbinding: alle gegevens worden via HTTPS verstuurd
• Toegangscontrole: alleen geautoriseerde organisatoren hebben toegang tot het beheerdersdashboard
• Betaling: verloopt volledig via de beveiligde omgeving van Mollie (iDEAL)

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Aanmeldgegevens worden bewaard tot na afloop van het evenement en daarna binnen een redelijke termijn verwijderd
• Financiële gegevens (betalingen) bewaren we conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die we van je hebben
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens

Heb je vragen over je gegevens of wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur even een appje naar Alwin van TGO-club Bedum.

Klachten

Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.